Modele fiche frais de déplacement

De plus en plus, les entreprises confient des employés de faible à mi-niveau qui voyagent fréquemment avec des cartes de crédit d`entreprise. Au lieu de payer pour les dépenses avec leur propre argent, les employés facturent tous, mais les frais accessoires et des conseils à la carte de crédit de l`entreprise. Le remboursement des dépenses est une méthode pour rembourser les employés lorsqu`ils dépensent leur propre argent tout en travaillant sur le temps de l`entreprise. Ces dépenses se produisent généralement lorsqu`un employé voyage pour affaires. Cependant, il y a un nouveau paradigme émergent dans la gestion des voyages d`entreprise, celui qui repose sur les carottes au lieu de bâtons. Plutôt que de punir les employés qui dépensent trop pour leurs voyages, de nombreuses entreprises choisissent de récompenser ceux qui épargnent. Une autre prestation de voyage se présente sous la forme d`une couverture d`assurance automatique. Certains de ces forfaits d`assurance couvrent les détenteurs de cartes pendant toute la durée de leur voyage. Les cartes d`entreprise American Express offrent une assurance accident de voyage porte-à-porte de 24 heures à partir du moment où les détenteurs de carte quittent la maison jusqu`à leur retour. Une assurance bagage à cabine est également fournie. Pendant ce temps, les détenteurs d`une carte Diners Club sont équipés d`une assurance voiture de location primaire et d`une assistance médicale d`urgence.

Rockefeller fournira à vos employés des budgets de voyage basés sur vos critères personnalisés combinés avec des données de tarification du marché en temps réel. Ensuite, si vos employés battent le budget, ils sont récompensés avec des cartes-cadeaux à plus de 20 différents fournisseurs comme Amazon et Bed Bath & Beyond. Comme chacun de ces types de cartes fonctionne différemment et a des niveaux variables de restriction et de surveillance, ils ont également des marchés cibles différents. Par exemple, une carte p pourrait être la plus appropriée pour une personne qui achète des fournitures de bureau ou un petit équipement, tandis qu`un employé qui subit des frais de voyage importants utiliserait une carte d`entreprise. Le point essentiel est que, comme les programmes de cartes ont continué à évoluer, la plupart des organisations peuvent trouver le bon programme pour leurs besoins. Mais Tangney souligne qu`il va au-delà de l`épargne seulement. En incitant les employés à utiliser une plate-forme comme Rockefeller, les entreprises obtiennent plus d`informations sur la façon dont leurs employés sont la réservation de plans de voyage. Les achats suivants doivent être effectués sur la carte lorsque cela est possible: le système fonctionne bien pour plusieurs raisons. C`est égalitaire, puisque les employés gardent une partie de ce qu`ils sauvent l`entreprise.

C`est l`autonomisation, puisque Google donne aux voyageurs la souplesse d`envisager un large éventail d`options qui correspondent à leurs budgets. Enfin, il est utilement quantitatif, puisque les employés obtiennent une estimation claire de ce qui est raisonnable à dépenser pour un voyage donné. Les forfaits de voyage groupés (air combiné, hôtel et réservation de voiture) ne sont pas un achat autorisé, sauf s`ils sont achetés par TravelUVA. C`est pourquoi il est judicieux d`inciter vos employés à épargner votre argent. Google a réalisé cela dès le début et a institué un programme qui récompense ses employés pour réserver des vols moins chers et des hôtels sur la dime de l`entreprise. Googlers livre voyage en utilisant un outil que la société créée qui donne des paramètres de prix. La société travaille toujours avec des agences de voyage et offre une carte d`entreprise, mais elle ne prescrit pas que ses employés les utilisent. La première est la technologie. Motiver un employé à épargner sur un voyage nécessite une estimation de base de ce que ce voyage est censé coûter, ce qui à son tour nécessite l`analyse d`énormes quantités de données sur les prix disponibles et le comportement historique des voyageurs. Ce n`est que récemment que ces calculs peuvent être faits avec précision et en temps réel en tant que voyageur d`affaires planifie son voyage. Pendant ce temps, les employés qui sont convaincus qu`ils peuvent glisser des accusations personnelles au-delà des yeux vigilants de leurs patrons doivent se méfier.

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